Tenketank om merkevaresemantikk og GenAI-kompetanse

    Teknologien er tilgjengelig. Det bedriftene mangler, er oversettelseslaget.

    En bedrift som har beskrevet arbeidet sitt slik at både en ansatt og en språkmodell forstår det, kan velge et hvilket som helst verktøy og en hvilken som helst leverandør. En bedrift som ikke har gjort det, kjøper lisenser og venter på et resultat.

    Åtte av ti spurte sier at KI har bedret produktiviteten deres. En effekt på EBIT ser 37 %.

    De ansatte jobber raskere. I resultatregnskapet ser man det ikke.

    Fire tall rammer inn hele samtalen om språkmodeller i en bedrift. Det første sier at folk jobber bedre. Det andre, at bedriften ikke måler det i resultatet. Det tredje viser hvor forskjellen lekker ut. Det fjerde sier hvor Polen står på dette feltet.

    Åtte av ti spurte oppgir at KI har bedret produktiviteten deres.

    McKinsey, The State of AI: Global Survey 2026. Undersøkelse blant 1719 respondenter fra 97 land, gjennomført fra 4. mai til 8. juni 2026.

    37 % av de spurte tilskriver KI en eller annen effekt på EBIT. Det er praktisk talt det samme som året før.

    McKinsey, The State of AI: Global Survey 2026.

    I løpet av den siste måneden fikk 40 % av amerikanske kontoransatte «ferdig arbeid» generert av KI, som måtte rettes. Å rette ett slikt tilfelle tok i gjennomsnitt 1 time og 56 minutter.

    BetterUp Labs og Stanford Social Media Lab, 1150 kontoransatte i USA, september 2025. Metodesiden til studien oppgir «2 timer»; den nøyaktige tiden 1 t 56 min oppgis av Axios.

    KI-teknologi brukes av 8,4 % av de polske bedriftene med 10 eller flere ansatte. Unionens gjennomsnitt er 20,0 %, i Danmark 42,0 %.

    Eurostat, data for 2025.

    Forskjellen skapes ikke av modellen. Den skapes av en prosess som er beskrevet slik at modellen kan utføre den. Blant de 6 % av de spurte som McKinsey plasserer blant bedrifter med reell avkastning, altså de som tilskriver KI minst 5 % av EBIT og vurderer effekten som betydelig, har nesten tre fjerdedeler grundig redesignet arbeidsflytene. Året før var det 55 %. Verktøyet alene endrer ikke måten en bedrift jobber på.

    Fem grunner til at lisenser ikke blir til resultater

    1

    Lisenser uten bruk

    Bedriften betaler for titalls eller hundrevis av plasser. Etter en måned glemmer de fleste ansatte verktøyet. Kostnaden er sikker, effekten er det ikke.

    2

    Et verktøy i stedet for en prosess

    Den ansatte får en assistent, men får ingen beskrivelse av hva den skal brukes til. Prosessen blir den samme, bare med ett vindu til på skjermen.

    3

    Mer innhold, mindre mening

    Raskere e-poster og lengre dokumenter som ingen leser til slutt. Kommunikasjonen går fortere, og verdien av den synker. Arbeidet kommer tilbake til avsenderen som rettelser.

    4

    Kunnskap i to eller tre hoder

    Rutiner, rabatter, kundehistorikk og unntak finnes, men ikke i en form som en ny ansatt eller en språkmodell forstår.

    5

    Manglende måling

    Suksess måles med evalueringen av kurset, ikke med tiden som er vunnet tilbake i en konkret prosess. Ledelsen har ikke et tall den kan spørre om på neste møte.

    Hver av disse fem grunnene koker ned til én: mellom forretningsmålet og verktøyet mangler laget der bedriftens arbeid er beskrevet.

    Hva oversettelseslaget er

    Oversettelseslaget er laget mellom forretningsmålet og verktøyet: prosess, kunnskap, regler, data og beslutninger beskrevet slik at både et menneske og en språkmodell forstår dem. I de fleste bedrifter finnes dette laget bare i hodet på to eller tre personer og har aldri blitt skrevet ned.

    Brand Semantics arbeider med språket som både mennesker og språkmodeller forstår. Det samme språket avgjør to ting: om en modell klarer å anbefale en bedrift riktig til kundene dens, og om den klarer å utføre arbeidet dens. Den første retningen beskriver vi i metoden for merkevaresemantikk. Denne siden handler om den andre.

    Så lenge laget mangler, starter hver nye bruk av modeller fra null og ender hos personen som tilfeldigvis vet hvordan det virker. Når det er på plass, slutter bedriften å være avhengig av én leverandør: prosessbeskrivelsen er uavhengig av verktøyet, så modellen kan byttes ut uten å miste arbeidet som er lagt ned i den.

    Det samme laget arbeider i to retninger. Innover avgjør det om en modell klarer å utføre bedriftens arbeid. Utover avgjør det om en modell klarer å anbefale denne bedriften riktig til en kunde. Derfor får en organisasjon som rydder i det ene, det andre billigere.

    Prosessoversetteren: en kompetanse som ennå ikke står i organisasjonskartet

    En prosessoversetter er en ansatt i bedriften, ikke en IT-spesialist, som forstår en prosess fra forretningssiden og klarer å beskrive den slik at en språkmodell utfører den riktig og repeterbart. Det er ikke en ny stilling og ikke en ny avdeling. Det er en kompetanse som betros en person som allerede jobber i teamet.

    Hos Brand Semantics velger vi prosessoversetteren sammen med bedriften, lærer vedkommende opp og følger personen gjennom de første innføringene. Når prosjektet er slutt, blir kompetansen i organisasjonen og ikke hos rådgiveren.

    Hva denne rollen gjør til daglig

    • beskriver oppgavene i sin egen avdeling i en form en språkmodell forstår
    • vedlikeholder et bibliotek av utprøvde arbeidsmønstre
    • vurderer kvaliteten på svarene før de når kunden
    • melder fra om prosesser som er klare for automatisering

    Hva bedriften får ut av det

    • uavhengighet: kompetansen blir i organisasjonen etter at prosjektet er avsluttet
    • kvalitet: mindre innhold av lav verdi, færre rettelser, en enhetlig standard
    • tempo: nye bruksområder innført på dager, ikke på kvartaler
    • sikkerhet: regler for data og tilganger brukt ved hvert nye bruksområde, ikke bare ved det første

    Én semantikk for bedriften, to retninger for modellenes arbeid

    Innover

    Hvordan språkmodeller hjelper de ansatte med å utføre bedriftens arbeid: prosesser beskrevet slik at et menneske og en modell forstår dem, kunnskap i systemet i stedet for i hodene, automatisering der prosessen allerede er navngitt. Det er dette denne siden handler om.

    Utover

    Hvordan språkmodeller beskriver og anbefaler en merkevare til kunder, forhandlere og innkjøpsagenter: synlighet i generative søkemotorer, sannsynlighet for anbefaling, andel av stemmen, arbeid med hallusinasjoner. Det er temaet for metoden for merkevaresemantikk, rådgivningstjenestene og forskningsverktøyet Semantio.

    Begge sidene lever av det samme ordforrådet i bedriften: entiteter, begreper, relasjoner og regler. Derfor får en bedrift som rydder i det ene, det andre billigere.

    Hva vi begynner med: en beredskapsdiagnose på tretti dager

    Vi begynner verken med en innføring eller med en forpliktelse på et halvt år. Vi begynner med en diagnose som ender i én beslutning fra ledelsen, tatt på data og ikke på erklæringer.

    Menneskene

    Kompetansen og den faktiske bruken av verktøyene. Vi måler dem med en kunnskapstest og med data fra systemene, ikke med en tilfredshetsundersøkelse.

    Kunnskapen

    Om bedriftens kunnskap er tilgjengelig og lesbar, altså om en språkmodell ut fra den klarer å svare riktig på de faktiske spørsmålene fra ansatte og kunder. Denne dimensjonen måler vi med indeksen Brand Semantics Readiness.

    Prosessene

    Om prosessen kan beskrives og måles. Hver kandidat får et kort med en eier, et måltall og en liste over unntak, samt en vurdering på tre akser: verdi, gjennomførbarhet, risiko.

    Hver dimensjon får sitt eget resultat og sin egen liste over årsaker i stedet for ett samlet tall. Slik ser ledelsen hvor den skal begynne: hos menneskene, med å rydde i kunnskapen eller med én enkelt prosess. Kvaliteten på svarene fra en bestemt modell vurderer vi alltid i sammenheng med en bestemt kunnskapskilde og en bestemt prosess, aldri løsrevet.

    Hva som blir igjen i bedriften etter tretti dager

    • et beredskapsscorecard i tre dimensjoner, sammen med årsakene og et referansepunkt for de neste målingene
    • en liste over repeterbare prosesser sortert etter verdi, gjennomførbarhet og risiko
    • et kart over informasjonsfriksjonen: hvor arbeidet stopper opp på grunn av manglende data, regler eller beslutninger, og hvem som låser det opp
    • en spesifikasjon av én prosess som er klar for en pilot, sammen med en innføringsbrief til IT-avdelingen
    • måltall og en målemetode før og etter, basert på data fra bedriftens systemer

    Hva vi trenger fra bedriften

    • en beslutningstaker i ledelsen
    • en prosesseier i hver berørt avdeling
    • tilgang til oppgaver, dokumenter og data i et avtalt omfang
    • fra tjue til tretti ansatte som er klare for to verksteder og samtaler

    Diagnosen ender med en av tre anbefalinger: innfør, rydd først, eller stopp. De neste etappene setter vi bare i gang der diagnosen har vist en prosess, en eier og en målbar effekt. Finnes de ikke, sier vi det rett ut.

    Hva vi gjør, og hva som blir igjen på bedriftens side

    Vi er metodens arkitekt og endringens fasilitator. Eier av prosessen og eier av resultatet er fortsatt bedriften. Den tekniske integrasjonen utføres av IT-avdelingen dens eller av en partner den peker ut, på grunnlag av prosessbeskrivelsen vår. Vi selger ikke lisenser, vi er ikke forhandler for noen modelleverandør, og vi drifter ikke andres infrastruktur.

    beslutningstaker

    hvem

    medlem av bedriftens ledelse

    ansvarlig for

    målet, prioriteringene, beslutningen om å skalere og om bruken av tiden som er vunnet tilbake

    prosesseier

    hvem

    direktør eller avdelingsleder

    ansvarlig for

    prosessens forløp, inndataene, godkjenning av pilotens resultat

    arkitekt og fasilitator

    hvem

    Brand Semantics

    ansvarlig for

    metode, diagnose, prosessbeskrivelse, valg av modell, brief til IT, måling

    teknisk utførelse

    hvem

    bedriftens IT eller en utpekt integrator

    ansvarlig for

    integrasjon, tilganger, miljø, drift

    godkjennende funksjoner

    hvem

    sikkerhet, juridisk, personvern

    ansvarlig for

    samtykke til omfanget av data og bruksområder før hver pilot

    Vi arbeider med modeller fra ulike leverandører: i skyen, åpne og kjørt lokalt. Valget avhenger av datatypen, kostnaden per oppgave, bedriftens sikkerhetspolicy og språket, aldri av en partneravtale på vår side.

    Vi er med på å lage standarder for ansvarlig innføring av KI i stiftelsen AI Business Center, som arbeider med opplæring av næringslivet, med sertifisering og med etterlevelse av AI Act. Styreleder i stiftelsen er Grzegorz Miłkowski, CEO i Brand Semantics, som på vegne av AI Business Center samarbeider med bedriftsledelser om å sette den strategiske retningen for KI-transformasjonen i næringslivet.

    Reglene som allerede gjelder, og de som det ble skrevet om at de trer i kraft senere

    I juli 2026 gikk det en nyhet gjennom mediene om at Unionen utsetter reglene om kunstig intelligens. Det stemmer, men det gjelder en annen del av reguleringen enn den som rekker inn i markedsavdelingen.

    AI Act, altså forordning (EU) 2024/1689, ble endret ved forordning (EU) 2026/1744, kjent som Digital Omnibus on AI og heretter kalt AI Omnibus, som trådte i kraft 27. juli 2026. Omnibus utsatte pliktene for høyrisikosystemer: for selvstendige systemer fra vedlegg III til 2. desember 2027 og for systemer bygget inn i regulerte produkter fra vedlegg I til 2. august 2028. Det er disse utsettelsene det ble skrevet om, og det er grunnen til at mange bedrifter feilaktig konkluderte med at temaet ikke gjelder dem.

    Åpenhetspliktene i artikkel 50 ble ikke utsatt. De gjelder fra 2. august 2026, altså allerede.

    Høyrisikosystemer er for eksempel KI brukt i rekruttering eller i kredittvurdering, kritisk infrastruktur, biometri. Markedsføring og merkevarekommunikasjon faller derimot vanligvis ikke i den kategorien. Åpenhet er et eget lag som gjelder helt andre aktiviteter i en bedrift.

    Hvilke plikter pålegger artikkel 50 en bedrift som bruker KI i kommunikasjonen?

    Tre ting, forenklet og uten å avgjøre grensetilfeller.

    1. 1For det første skal et menneske vite at det snakker med en maskin. Hvis det på et nettsted, inne i en mobilapp eller under en telefonsamtale kjører en KI-assistent eller en KI-chatbot, må brukeren få vite det ved første kontakt, med mindre det er åpenbart ut fra omstendighetene.
    2. 2For det andre skal innhold som er generert eller endret av KI, kunne kjennes igjen som nettopp det, hvis det oppfyller kriteriene for det man kaller en deepfake. Det er nettopp denne åpenhetsplikten enhver markedsavdeling burde interessere seg for fra 2. august 2026. Åpenhetsplikten gjelder ikke hver eneste publiserte tekst og ikke hver eneste grafikk eller video. Når det gjelder tekster, gjelder merkeplikten materiale som informerer offentligheten om saker av allmenn interesse, slik at de fleste markedstekstene ikke må merkes. Derimot må visuelt, lyd- og audiovisuelt innhold merkes tydelig hvis det er laget med KI og har potensial til å villede mottakeren om hvorvidt personene, gjenstandene, stedene og hendelsene som vises i materialet, er ekte.
    3. 3For det tredje må personene det gjelder, få vite om det, hvis en bedrift bruker systemer for følelsesgjenkjenning eller biometrisk kategorisering.

    Det er verdt å si rett ut hva artikkel 50 ikke krever: den pålegger ikke å merke hver eneste setning skrevet med hjelp fra en modell, og heller ikke hver eneste grafikk eller video som er laget eller forbedret med KI. Det sirkulerer mye materiale som antyder det motsatte. En bedrift som merker alt, skader ikke seg selv juridisk. Den skader seg selv kommunikativt.

    De ansattes kompetanse: regelen som endret seg den andre veien

    Fra 2. februar 2025 gjelder artikkel 4 om KI-kyndighet. AI Omnibus myket den opp: leverandører og de som tar KI-systemer i bruk, skal støtte utviklingen av KI-kyndighet blant personalet sitt i stedet for å sikre et bestemt nivå av den.

    Oppmykingen av plikten endrer likevel ikke hva denne kompetansen er til for. Regelen beskriver et minimum, ikke en ambisjon.

    Tidsplan for anvendelsen av AI Act

    2. februar 2025

    Forbudte praksiser (artikkel 5) og KI-kyndighet (artikkel 4).

    2. august 2025

    Modeller til allmenn bruk, tilsyn og sanksjoner.

    2. august 2026

    AI Act gjelder som hovedregel, inkludert åpenhetspliktene i artikkel 50.

    2. desember 2026

    Slutt på overgangsperioden for maskinlesbar merking av innhold. KI-leverandører må i et maskinlesbart format merke alt visuelt innhold som har kommet ut av verktøyet deres. Det trer også i kraft et nytt forbud mot å lage intimt materiale med KI uten samtykke.

    2. august 2027

    Leverandører av KI-modeller til allmenn bruk som ble satt på markedet før 2. august 2025, bør tilpasse seg AI Act.

    2. desember 2027

    Plikter for leverandører og for dem som tar i bruk høyrisikosystemer fra vedlegg III.

    2. august 2028

    Plikter for leverandører og for dem som tar i bruk høyrisikosystemer fra vedlegg I.

    Rettstilstand per 13. september 2026. Det ovenstående er informasjon, ikke juridisk rådgivning.

    Teksten til endringsforordningen: Den europeiske unions tidende, forordning (EU) 2026/1744.

    Hva vi mener om det

    Det er ikke en grunn til å slutte å lære opp folk. Det er en grunn til å slutte å kjøpe kurs av frykt for en bot og begynne å kjøpe dem for resultatets skyld. Markedsmateriale som fortsatt skremmer med sanksjoner for manglende sertifikat etter artikkel 4, beskriver rettstilstanden før 27. juli 2026.

    Fem risikoer som et slikt prosjekt må unngå

    Mer innhold, mindre mening

    slik unngår vi den

    en kommunikasjonsstandard og kontroll før utsending; vi måler rettelser, ikke antall genererte sider

    Motstand: «raskere betyr mer arbeid»

    slik unngår vi den

    fortellingen om tiden som er vunnet tilbake, ledernes deltakelse på verkstedene, HR som eier av endringen

    Data og tilganger

    slik unngår vi den

    en tilgangsrevisjon før noen agent settes i gang, prinsippet om minste tilgang, følsomme beslutninger alltid hos et menneske

    Avhengighet av én leverandør

    slik unngår vi den

    en prosessbeskrivelse uavhengig av verktøyet, en modell valgt til oppgaven, mulighet for å bytte uten å miste arbeid

    Regulatorisk etterlevelse

    slik unngår vi den

    dokumenterte programmer og måling, omfang avtalt med bedriftens juridiske rådgiver

    Hvem dette arbeidet er for

    Vi arbeider med bedrifter som

    • har kjøpt lisenser til GenAI-verktøy og ikke klarer å si hva de får ut av dem
    • har flere lokasjoner eller flere avdelinger som ikke snakker et felles språk
    • har en person i ledelsen som er klar til å ta ansvaret for denne endringen
    • vil bygge kompetansen hos seg selv i stedet for å kjøpe avhengighet av en rådgiver

    Det er ikke et arbeid for bedrifter som

    • leter etter en nøkkelferdig innføring uten å involvere sine egne folk
    • vil ha et engangskurs i å bruke et verktøy og dermed lukke temaet
    • venter en samsvarserklæring med AI Act i stedet for et reelt program

    I kompetanseprogrammene våre avslutter hver deltaker med et personlig sertifikat utstyrt med et token som bekrefter gyldigheten og ektheten. Bedriften avslutter med et dokumentert omfang og med måling før og etter. Det er den eneste måten å vite etter et år om det virket.

    Slik begynner bedriftene som arbeider med oss

    Beredskapsdiagnose

    Tretti dager, et beredskapsscorecard i tre dimensjoner og en beslutning: innfør, rydd, eller stopp.

    Internt bedriftsprogram

    Et omfang utformet for den konkrete organisasjonen, etter en behovsdiagnose og spørreundersøkelser blant deltakerne. Fra merkevarens synlighet i modellene via GenAI-verktøy i avdelingenes daglige arbeid til agenter og teamenes kompetansetransformasjon.

    Åpne kurs og webinarer

    Én dag, én bransje, din egen merkevare på arbeidsbenken. En god inngang for den som først vil se metoden live.

    Ekspertene

    Programmene ledes av Michał Grzebyk, Katarzyna Bienussa og Grzegorz Miłkowski.

    Ofte stilte spørsmål

    Den krever verken kurs eller sertifikat. Etter endringen innført ved forordning (EU) 2026/1744 krever artikkel 4 i AI Act at leverandører og de som tar KI-systemer i bruk, støtter utviklingen av KI-kyndighet blant personalet sitt i stedet for å sikre et bestemt nivå av den. Det er en innsatsplikt, ikke en resultatplikt. Materiale som skremmer med bøter for manglende sertifikat, beskriver ordlyden i regelen før 27. juli 2026.

    Ikke alt. Åpenhetsplikten i artikkel 50 i AI Act, som gjelder fra 2. august 2026, gjelder ikke hver eneste publiserte tekst og ikke hver eneste grafikk eller video. For tekster gjelder merkeplikten materiale som informerer offentligheten om saker av allmenn interesse, slik at de fleste markedstekstene ikke må merkes. Tydelig merket må derimot visuelt, lyd- og audiovisuelt innhold være, hvis det er laget med KI og har potensial til å villede mottakeren om hvorvidt personene, gjenstandene, stedene og hendelsene som vises i materialet, er ekte.

    Fordi verktøyet havner i en uendret prosess. Ifølge McKinseys undersøkelse oppgir åtte av ti spurte at KI har bedret produktiviteten deres, men en effekt på EBIT tilskriver 37 % den, praktisk talt det samme som året før. Blant de 6 % av de spurte som oppnår reell avkastning, har nesten tre fjerdedeler grundig redesignet arbeidsflytene. Minutter spart ved skrivebordet blir ikke penger av seg selv.

    Det er å rydde i måten en bedrift beskriver arbeidet sitt på, slik at både mennesker og språkmodeller kan utføre det, og å bygge opp kompetansen i organisasjonen som holder det ved like. Det omfatter beredskapsdiagnosen, kompetanseprogrammer på reelle oppgaver, beskrivelse av prosesser, en standard for arbeidet med modeller og måling på data fra bedriftens systemer. Det er ikke et kurs i å bruke et verktøy.

    En prosessoversetter er en ansatt i bedriften, ikke en IT-spesialist, som forstår en prosess fra forretningssiden og klarer å beskrive den slik at en språkmodell utfører den riktig og repeterbart. Rollen beskriver oppgavene i sin egen avdeling, vedlikeholder et bibliotek av utprøvde arbeidsmønstre, vurderer kvaliteten på svarene før de sendes til kunden, og melder fra om prosesser som er klare for automatisering.

    Oversettelseslaget er laget mellom forretningsmålet og verktøyet: prosess, kunnskap, regler, data og beslutninger beskrevet slik at både et menneske og en språkmodell forstår dem. I de fleste bedrifter finnes det bare i hodet på to eller tre personer. En bedrift som har det, kan velge en hvilken som helst modell og en hvilken som helst leverandør uten å miste arbeidet som er gjort til nå.

    Med én prosess som kan beskrives og måles, og ikke med å kjøpe lisenser til alle. Rekkefølgen som virker: valg av en prosess med en eier, måling av tilstanden før, beskrivelse av prosessen i en form et menneske og en modell forstår, pilot med måling etter, beslutning om å skalere. Kjøp av verktøyet er fjerde steg, ikke første.

    I formatet vårt tretti dager. Den ender med et beredskapsscorecard i tre dimensjoner, altså dimensjonene mennesker, kunnskap og prosesser, med en liste over prosesser sortert etter verdi, gjennomførbarhet og risiko, med en spesifikasjon av én prosess som er klar for en pilot, og med én anbefaling: innfør, rydd først, eller stopp.

    Nei. Vi er metodens arkitekt og endringens fasilitator. Den tekniske integrasjonen utføres av bedriftens IT-avdeling eller av en integrator den peker ut, på grunnlag av innføringsbriefen vår. Vi selger ikke lisenser og er ikke forhandler for noen modelleverandør, så valget av modell følger av datatypen, kostnaden per oppgave og sikkerhetspolicyen, ikke av en partneravtale hos oss.

    Et kurs i et verktøy lærer bort bruken. Kompetansetransformasjonen endrer hvordan bedriftens arbeid er beskrevet, og etterlater en person i organisasjonen som holder den beskrivelsen ved like. Effekten av et kurs måles med evalueringen av kurset. Effekten av en transformasjon måles med tiden i prosessen, antall rettelser og gjennomstrømningen, på data fra bedriftens systemer, før og etter.

    En beslutningstaker i ledelsen som er ansvarlig for målet og for beslutningen om å skalere, og en prosesseier i hver berørt avdeling. Uten de to rollene begynner vi ikke, for uten dem ender diagnosen i en rapport og ikke i en beslutning.

    La oss snakke om en diagnose for bedriften din

    Tretti dager, et beredskapsscorecard og en beslutning tatt på data fra systemene dine. Et godt utgangspunkt er én prosess i salgs- eller kundeserviceavdelingen.